El término Ofimática es el acrónimo de Oficina e Informática, y engloba al conjunto de aplicaciones y herramientas que nos ayudan a mejorar, optimizar y automatizar procesos y tareas de oficina.
Para ello contamos con distintos tipos de software según su utilidad, entre ellos encontramos los siguientes:
- Procesador de texto: crear, modificar y procesar documentos de texto con formato (tal como el tipo y tamaño de la tipografía, adición de gráficos, etc.)
- Hoja de cálculo: organizar datos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas, las cuales se suelen organizar en una matriz de filas y columnas.
- Herramientas de presentación: crear diapositivas multimedia con textos, imágenes, sonido o vídeos.
- Base de datos: almacenar datos y tener acceso para consulta, modificación o eliminación. Además permite generar informes.
- Herramientas de correo electrónico: gestionar cuentas de correo. Algunas permiten organizar tareas en calendario, agendar reuniones, etc.
Una suite ofimática es un paquete de aplicaciones donde encontramos un conjunto de software ofimático con el que podremos realizar la mayoría de las tareas diarias en la oficina.
Actualmente los paquetes más conocidos son los siguientes:
- Microsoft Office: Incluye las aplicaciones Microsoft Word (procesador de texto), Microsoft Excel (hoja de cálculo), Microsoft Power Point (presentación), Microsoft Outlook (correo electrónico), Microsoft OneNote (aplicación para tomar notas multimedia), además de muchas otras destinadas específicamente para sistemas operativos Windows, dispositivos móviles, aplicaciones de servidor, o servicios web.
URL de descarga: https://www.microsoft.com/es-es/microsoft-365
- LibreOffice: Paquete libre, gratuito y de código abierto desarrollado por The Document Foundation, creado en 2010 como bifurcación de OpenOffice.org. Incluye las aplicaciones Writter (procesador de texto), Calc (hoja de cálculo), Impress (presentación), Draw (editor de gráficos vectoriales y herramienta de diagramación), Base (base de datos) y Math (editor de fórmulas matemáticas). Es compatible con Windows, GNU/Linux y Mac OS X.
URL de descarga: https://www.libreoffice.org/download/download
Otros paquetes:
- StarOffice: paquete libre (hasta la versión 5.2) de Sun basada en OpenOffice.org, con algunos añadidos propietarios. Discontinuada en 2011.
- Corel WordPerfect Office: paquete propietario de Corel (WordPerfect, Quattro Pro, Paradox, Corel Presentations, CorelCENTRAL y Dragon NaturallySpeaking).
- Lotus SmartSuite: Incluye Word Pro, Lotus 1-2-3, Lotus Organizer, Lotus Approach y Freelance Graphics.
- Papyrus Office: Incluye las aplicaciones Papyrus Word, Papyrus Base.
- IBM Lotus Symphony: paquete gratuito, desarrollado a partir de OpenOffice (documento, presentación, cálculo y navegador web). En 2011 donó su código fuente al proyecto Apache OpenOffice.
- ThinkFree Office: funciona en Microsoft Windows, Mac Os X y Android.
- Softmaker Office: paquete de oficina de origen alemán disponible para Windows, Linux, y Android. Incluye TextMaker, Planmaker y Presentations.
- WPS Office: paquete de oficina de origen chino. Anteriormente se llamaba Kingsoft Office. Tiene versiones para Windows, Linux, IOS y Android. El paquete incluye Writer, Presentation y Spreadsheets.
Ofimática en línea
Son programas de oficina que se pueden utilizar a través de un navegador web y almacena los datos en la nube. A continuación se muestran los más conocidos:
- Google Drive: permite crear documentos en la nube de Google.
- Office Online: Es la versión web de la suite Microsoft Office. Almacena los datos en OneDrive.
- Zoho: distribuye sus aplicaciones en 3 grupos: aplicaciones de negocio, aplicaciones de colaboración y aplicaciones productivas. La gran mayoría de estos productos son gratuitos.